Bericht Wirtschaft Nordhessen
15.03.2016
Dokumenten-Management-Lösungen gibt es viele. Doch manche sind so beschaffen, dass sie betriebliche Abläufe erschweren anstatt sie zu erleichtern. Zu aufwendig ist die Handhabung, zu unübersichtlich die Arbeitsschritte.
Die Fröhlich Handelsgesellschaft mit Sitz in Gensungen hat sich als Spezialist für die Bereitstellung von Softwarelösungen zur Optimierung von Arbeitsabläufen etabliert. Sie arbeitet mit dem Enterprise-Content-Management-System windream. Das ECM-System windream ist das einzige weltweit, welches vollständig in das Windows-Betriebssystem integriert wurde. „Dadurch ist das System unglaublich leicht zu bedienen.
Ein zusätzlicher Schulungsaufwand entfällt“, sagt Torsten Eckhardt, Geschäftsführer der Fröhlich Handelsgesellschaft.
Häufig bieten Dokumenten-Management-Systeme (DMS) eine völlig neue Oberfläche.
Die Nutzer müssen sich erst in ein kompliziertes Handling einarbeiten. Das senkt natürlich die Akzeptanz. Die Folgen: betriebliche Abläufe laufen halb digitalisiert, halb analog ab. Das bremst die betrieblichen Abläufe und steht einer Optimierung entgegen. Zudem muss häufig jede Applikation, die Dokumente bearbeitet, mit dem DMS programmtechnisch verknüpft werden, und das bei jeder neuen Programmversion.
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