Die digitale Personalakte von Fröhlich - Personalverwaltung leicht gemacht
Alle notwendigen personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter werden mit der Personalakte organisiert.
In der heutigen Zeit, in der der Informations- und Datenaustausch immer komplexer wird, wird auch die Personalabteilung immer wieder auf die Probe gestellt. Durch die gestiegene Komplexität wird es immer schwieriger, alle Personalunterlagen strukturiert abzulegen und weiterhin zeitnah wiederzufinden.
Folgende Bereiche werden wie eine klassische Ordnerstruktur dargestellt
Bewerberakte:
- Personaldaten
- Arbeitsverträge
- Zeugnisse
- Terminplanung (Weiterbildung)
- E-Mails
- Zeitplanung (Urlaub, Fortbildung, Fehlzeiten)
- Kosten (Reisekosten)
- Gehalt/Lohn
- Altersvorsorge
Die Lösung ist modular aufgebaut, so können Sie je nach Bedarf Module in die Akte aufnehmen oder rausnehmen. Je nachdem wie Ihre digitale Personalakte aufgebaut sein soll.
Durch unsere digitale Personalakte können Sie ein modernes Personalmanagement führen.
Ihre Vorteile:
- Revisionssichere Aufbewahrung und Archivierung
- Indexe der Dokumente auf einen Blick
- Standardisierte Abläufe
- Einfache Suche der Dokumente
- Individuelle Datenstruktur
Sie können an Ihrem MFP Indexwerte wie z.B. Name, Personalnummer und Dokumententyp auswählen und eingeben und direkt in die vorgesehene Akte scannen:
Die digitale Vertragsakte von Fröhlich:
Geschäftsbeziehungen werden immer komplexer und der administrative Aufwand nimmt stetig zu. Die führt dazu, dass Fristen versäumt werden und Verträge sich automatisch verlängern. Kurz gesagt, durch die Vielzahl der Verträge verliert man leicht den Durchblick.
Doch das passiert Ihnen nicht mehr mit dem digitalen Vertragsmanagement von Fröhlich
Ihre Vorteile:
- Schnelle Auffindbarkeit der Verträge (effektive Suchmasken)
- Überwachung von Fristen
- Indexe der Dokumente auf einen Blick
- Wiedervorlagen
- Meilensteine definieren
- Revisionssichere Aufbewahrung und Archivierung
- Weniger manuelle Arbeit durch standardisierte Abläufe
- Einheitliche Datenformate
Die Lösung ist modular aufgebaut, so können Sie je nach Bedarf, Module in die Akte aufnehmen oder rausnehmen. Durch unsere digitale Vertragsakte können Sie ein modernes und effektives Vertragsmanagement führen.
Sie können an Ihrem MFP Indexwerte wie z.B. Status, Nummer, Typ, Datum, Beginn, Ende, Wert und Fälligkeit auswählen und eingeben und direkt in die vorgesehene Akte scannen:
Die digitale Rechnungsakte von Fröhlich - einfach digital
In der heutigen Gesellschaft, in der Unternehmen fast täglich Rechnungen bekommen, ist es manchmal schwer den Überblick zu behalten, da das Rechnungsvolumen immer weiter zunimmt.
Bei Rechnungen in Papierform stellt sich dann oft die Frage, welchem Mitarbeiter liegt die Rechnung gerade zur Bearbeitung vor? Durch lange Wege der Rechnungsprüfung wird auch schnell die eine oder andere Skontofrist verpasst.
Mit unserer digitalen Rechnungsakte wird ihr Rechnungsworkflow standardisiert und modernisiert und dabei alle gesetzlichen Anforderungen eingehalten.
Effiziente Rechnungsbearbeitung:
Die eingegangene Rechnung wird dabei direkt nach dem Eingang eingescannt, so haben alle beteiligten Mitarbeiter jederzeit einen zeitnahen Überblick. Es kann nachverfolgt werden, wo sich die Rechnung gerade befindet.
Die Rechnungsfreigabeprozesse können dabei nach Ihren Vorgaben gestaltet werden. Bspw. kann ab einer bestimmten Höhe eines Rechnungsbetrages eine weitere Person zur Freigabe eingebunden werden.
Ihre Vorteile:
- Jederzeit einen Überblick über den Stand des Rechnungsworkflows
- Zeitnahe Bearbeitung der Rechnungen (Keine Fristen verpassen!!!)
- Informationsvorsprung/Transparenz (Geschäftsinformationen innerhalb der Vorgangsbearbeitung)
- Indexe der Dokumente auf einen Blick
- modernes automatisiertes Rechnungsmanagement
- Standardisierte und wirtschaftliche Rechnungseingangsbearbeitung
- Die Lösung ist branchenneutral sowie systemunabhängig
Die Lösung ist modular aufgebaut und kann ganz oder auch in Teilen zum Einsatz kommen. Je nach Ihren individuellen Anforderungen bzw Ihren Vorstellungen.
Sie können an Ihrem MFP Indexwerte wie z.B. Rechnungsnummer, Datum, Bestellnummer, Lieferant, Lieferantennummer und Nettobetrag auswählen und eingeben und direkt in die vorgesehene Akte scannen:
